Fiecare versiune nouă de Word ne aduce noi funcții care nu erau disponibile în versiunile mai vechi. Începând cu Office 2007, fișierele sunt salvate în format docx, versiunile mai vechi ale Word (înainte de lansarea 2007) nu pot funcționa cu acest format. Dar dacă trebuie să oferiți acest fișier cuiva care folosește o versiune mai veche de Office?
Salvați fișierul în versiunea nouă a Word în formatul vechi doc
Deschideți documentul pe care doriți să îl convertiți în noul format și, în partea stângă sus, faceți clic pe „Fișier”.
În partea stângă, faceți clic pe „Salvați ca” și selectați locația în care doriți să salvați fișierul. Puteți alege fie „foldere recente”, adică locația în care documentele dvs. au fost salvate recent, fie puteți face clic pe butonul „Răsfoiți” și puteți selecta o nouă locație pe computer pentru a stoca fișierul.
Selectați o locație de stocare => în câmpul „tip de fișier” - selectați „Document Word 97-2003”. Puteți schimba numele fișierului (dacă doriți) => faceți clic pe „Salvare”.
În „Microsoft Word Compatibility Checker” faceți clic pe „Continuați”.
Dacă nu doriți ca această fereastră să fie afișată de fiecare dată când salvați în vechiul format, debifați caseta de selectare „Verificați compatibilitatea la salvarea documentelor”.
Documentul rezultat cu extensia doc poate fi deschis în versiunile mai vechi ale Office.
Dacă v-au trimis un fișier în format docx și îl refac conform instrucțiunilor de mai sus, nu au timp, dar aveți Word 2003 și când deschideți acest format, scrie o eroare:
1. Deschideți linkul de pe site-ul Microsoft => selectați limba dvs. și faceți clic pe „Descărcați”.
2. Rulați fișierul descărcat și urmați instrucțiunile pentru instalare.
Prin această acțiune, ați instalat pachetul de compatibilitate pentru versiunile mai vechi de Word, acum chiar dacă aveți Word 2003 - puteți deschide fișiere de birouri mai noi cu extensia docx.
Asta e tot pentru astăzi, dacă știi alte metode - scrie în comentarii! Mult succes 🙂